Anleitungen zur barrierefreien Aufbereitung von Dokumenten
Barrierefreie Dokumente sind der Schlüssel zu einer inklusiven Bildung und Kommunikation. Mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen gelingt die Erstellung zugänglicher Materialien für alle – ob in Word, PDF, LaTeX oder anderen Formaten. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente einfach, effizient und rechtssicher barrierefrei gestalten können.
Grundlagen für alle Formate
- Struktur schaffen:
- Nutzen Sie klare Überschriftenhierarchien (H1, H2, H3 usw.).
- Erstellen Sie Listen korrekt mit Aufzählungs- oder Nummerierungswerkzeugen.
- Arbeiten Sie mit Tabellen nur für tabellarische Daten – vermeiden Sie sie zur reinen Layoutgestaltung.
- Alternativtexte für Grafiken:
- Beschreiben Sie Bilder, Diagramme und Grafiken mit prägnanten Alternativtexten (ALT-Text).
- Bei komplexen Grafiken bieten sich ausführlichere Beschreibungen im Text an.
- Farben und Kontraste:
- Achten Sie auf ausreichende Farbkontraste (mindestens 4,5:1 für Text).
- Verwenden Sie Farben nicht als alleinige Informationsquelle (z. B. „roter Bereich“).
- Lesbare Schrift und Layout:
- Wählen Sie serifenlose Schriftarten (z. B. Arial, Verdana).
- Sorgen Sie für eine ausreichende Schriftgröße (mindestens 12 Punkt).
- Verwenden Sie keine reinen Großbuchstaben oder blinkende Texte.
- Dokumentprüfung:
- Nutzen Sie integrierte Prüfwerkzeuge wie den Barrierefreiheits-Checker in Word oder Acrobat.
- Testen Sie Ihre Dokumente mit Screenreadern wie NVDA oder VoiceOver.
Gut aufbereitete, barrierefreie Dokumente sind mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ermöglichen Teilhabe, fördern den Lernerfolg und machen Informationen für alle zugänglich. Mit diesen praxisnahen Anleitungen können Sie Ihre Inhalte Schritt für Schritt anpassen und damit einen wertvollen Beitrag zur digitalen Inklusion leisten.
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